Organisasjonsstruktur
Hva er organisasjonsstruktur:
Organisasjonsstruktur er et konsept for administrasjon og ledelse av selskaper. Det handler om hvordan selskapet er organisert rundt oppdeling av aktiviteter og ressurser for å oppfylle selskapets mål.
Ofte er organisasjonsstrukturen eksemplifisert med et organisasjonsdiagram som identifiserer hierarkiet og oppdeling i avdelinger.
Men organisasjonsstrukturer går utover dette, og utgjør et administrativt verktøy med stor nytte for ledere som en måte å se hvor innsatsen er likegyldig, og om alle konvergerer i henhold til selskapets planlegging.
Det er to typer organisasjonsstrukturer:
Formell organisasjonsstruktur
Den formelle organisasjonsstrukturen er representert av organisasjonsdiagrammet og følger de hierarkiske og avdelingsrelaterte relasjonene som forutsatt. For eksempel, et dokument opprettet av vedlikeholdsavdelingen må godkjennes av prosjektsektoren, godkjent av ledelsen, bli verdsatt av sekretariatet og deretter underskrevet av styret. Hvis et av disse elementene ikke, eller endringer oppstår, stopper prosessen eller går tilbake.
En av de mer tradisjonelle og eldre typer organisasjonsstruktur kommer fra denne modellen, som er den lineære organisasjonsstrukturen . Det er den som følger hierarkiet, fra den høyeste kommandoen til de som bare utfører ordrene. Det klareste eksempelet er hæren og dens kommandolinjer.
De formelle organisasjonsstrukturene er fortsatt delt inn i:
- Funksjonell - strukturen er samlet av funksjonen til hver avdeling. Eksempel: Markedsavdeling, Finansdepartementet og etc.
- Territorial - etter regioner, for geografisk spredte selskaper. Eksempel: Sør-regionen, Nord-regionen.
- Kunder - ved offentlig. Eksempel: Infantil og mannlig.
- Prosesser - Noen bransjer som er delt mellom Assembly, Painting, Finishing, og så videre.
- Prosjekter - Hovedsakelig byggherrer, som har midlertidige prosjekter og fagfolk som jobber etter prosjekt, og ikke kontinuerlig i samme funksjon.
- Matriarkal - når det er, hierarkisk, to avdelinger for å koordinere arbeidet til en.
- Blandet - når man blander to eller flere typer strukturer for å passe til virkeligheten i selskapet og / eller markedet.
Informell organisasjonsstruktur
Den uformelle organisasjonsstrukturen definerer ikke forholdet mellom områdene i selskapet, og antar en mer naturlig handling blant de ansatte.
Etter samme eksempel på den formelle organisasjonsstrukturen kunne vedlikeholdsavdelingen sende dokumentet direkte til styret, men det kan være mer effektivt å gjøre dette av prosjektgruppen uten å gå gjennom ledelsen eller sekretariatet. Det er mer smidighet i noen trinn, men i kompensasjon i tilfelle feil eller omarbeid kan forstyrre fremdriften av prosedyrer.
