SAP

Hva er SAP:

Den tyske akronym SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) er oversatt til portugisisk som systemer, applikasjoner og produkter for databehandling .

SAP er Enterprise Resource Planning ( ERP ) Enterprise Management-programvare laget av et tysk firma kalt SAP AG.

SAPs største mål er å integrere alle avdelinger i et selskap og tilby tilpassede løsninger. Disse løsningene gir praktisk funksjon i produksjon, flyt i intern kommunikasjon og smidighet i å løse daglige ledelsesproblemer.

SAP-systemmodulene

Fordi det er et tilpasset verktøy, tillater SAP at klienten (firmaet) kan tilpasse systemet til forretningsmodellen. Dermed blir SAP tilgjengelig og tilpasset for hver type bedrift og bedrift.

SAP løper gjennom forhåndsdefinerte moduler. Hver modul har ansvaret for effektivisering og styring av en bestemt avdeling av selskapet. Det er imidlertid opp til kunden å velge alt som er virkelig nødvendig for forretningsmodellen, da enkelte moduler ikke gjelder for styring av enkelte selskaper.

Hver modul er ansvarlig for å håndtere en rekke forretningsprosesser. For at SAP-systemet skal oppnå sitt høyeste mål innen bedriften, må avdelinger og moduler derfor integreres, avhengig av hverandre, for resultat av effektiv drift.

Noen SAP-systemmoduler er:

SAP MM - Material Management : ansvarlig for materialhåndtering, inventar, etc;
SAP SD - Salg og distribusjon : ansvarlig for salg og distribusjon;
SAP FI - Finansiell regnskap : ansvarlig for finansområdet;
SAP PP - Produksjonsplanlegging og -kontroll : ansvarlig for produksjonsplanlegging og -kontroll;
SAP HCM - Human Capital Management : ansvarlig for området human capital, dvs. Human Resources;
SAP CO - Controlling : Gir løsninger for bedriftsledelse;
QM - Quality Management : er ansvarlig for å administrere selskapets kvalitetsområde.

Strukturen og driften av SAP-systemet i et selskap

SAP-systemet er strukturert av følgende trinn: front-end, applikasjon, database og ABAP . Hvert av disse lagene har ulik ansvar innenfor systemoperasjonen, den ene er knyttet til resultatet av det andre.

Front-end : er den som viser til brukeren all informasjon om prosessene på skjermen;
Søknad : Det er ansvarlig for å behandle dataene. Når dataene er behandlet i søknaden, vises informasjonen på forsiden;
Database : er ansvarlig for lagring av behandlede data i applikasjonen ;
Advanced Business Application Programming ( ABAP ): er språket som brukes i SAP, opprettet eksklusivt av SAP AG, og er ansvarlig for å overvåke fluiditeten og utformingen av skjermbilder, svare på handlinger tatt av brukere (for eksempel klikk).

Fordelene med SAP-systemet for et selskap

SAP-systemet ble opprettet for å bringe løsninger til bedrifter. Med dette har moduler, strukturer og drift sikret seg større klarhet, flyt i informasjonsprosessene og praktiske trinn.

De største fordelene som SAP-systemet gir, er:

Convenience: Ved å samle all informasjonen i et enkelt system, gir SAP deg muligheten til raskt å finne informasjon, effektivisere arbeidsprosessene til selskapet og dets ansatte;
Behagelighet i produksjon : Ved å forbedre prosesser og eliminere unødvendige skritt, gir produksjonen av et selskap fordelene ved å kunne produsere det største antallet produkter på kortere tid, med kvalitet;
Hurtig diagnose av feil : Systemet gjør at feilene kan diagnostiseres på en smidig måte, noe som gjør beslutningstaking og punktlige treff raskt og effektivt;
Identifisering av mulige risikoer : Systemet bidrar til å kartlegge forretningsrisiko gjennom bestemte funksjoner med kvalitetsinformasjon, redusere effektive tap,
Automatisering : Hjelper med å eliminere helt manuelle prosesser, og unngår mulige menneskers feil i enkle operasjoner.